Главбух получение наличных из банка на зарплату образец заполнения

Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации. Для расходного кассового ордера установлена специальная форма форма N КО-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Расходный кассовый ордер заполняется, когда выдаются на руки наличные денежные средства в следующих случаях:. В этом случае в документе необходимо указать конкретную цель для выдачи денег.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Зарплатная ведомость — скачать бланк которой можно на нашем сайте — не изменяла формы известной как Т с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от

Расходный кассовый ордер

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами.

Это следует из содержания абзаца первого п. После оформления кассового ордера бухгалтер передает его на подпись соответствующим должностным лицам. Так, ПКО подписывает главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное руководителем предприятия. Что касается РКО, то, кроме главбуха, он должен быть подписан также руководителем предприятия.

Исключение составляет случай, когда на прилагаемых к РКО документах заявлениях, счетах и т. В таком случае его подпись на РКО не обязательна абзац второй п.

Более наглядно последовательность действий бухгалтера и кассира при оформлении операций с наличными приведем на рис. Напомним: наличность, поступающая в кассу предприятия, является оприходованной только тогда, когда такое поступление подтверждено надлежащим образом оформленным кассовым ордером с соответствующей записью в кассовой книге.

Поэтому крайне важно знать, как верно оформить ПКО. Кроме того, правильно должны быть составлены и расходные кассовые документы.

При ненадлежащем оформлении таких документов кассир попросту не имеет права принимать и выдавать по ним денежные средства. До нюансов составления таких документов мы еще доберемся. Сейчас же очертим общие требования к их оформлению. Как уже было сказано в предыдущем подразделе, кассовые документы выписывает работник бухгалтерии. Он же регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Одновременно с заполнением ПКО к нему оформляют квитанцию — отрывную часть приходного кассового ордера.

Перечислим их. Приходные и расходные кассовые документы выписывают в одном экземпляре. Электронные кассовые документы оформляют в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота абзац третий п. В кассовых документах при указании сумм национальной денежной единицы гривни можно использовать ее графический знак п.

Исправления в кассовых ордерах и ведомостях на выплату наличности запрещены абзац четвертый п. Если при заполнении кассового документа бухгалтер допустил ошибку, следует оформить новый документ. Прием и выдачу наличности по кассовым ордерам можно осуществлять только в день их составления абзац третий п.

Если по оформленному кассовому ордеру наличные в кассу в течение дня получены выданы не были, кассир предприятия возвращает такой ордер в бухгалтерию, а бухгалтер, в свою очередь, аннулирует этот документ. При этом в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов следует сделать соответствующую отметку. По-другому обстоят дела с выдачей денег по ведомости на выплату наличности. Так, в соответствии с п. Если выплата, относящаяся к фонду оплаты труда, осуществляется за счет выручки, срок сверхлимитного хранения наличности в кассе — 3 рабочих дня со дня наступления сроков такой выплаты.

Если денежные средства по ведомости на выплату наличности не будут выданы в указанные сроки, их депонируют. В кассовых ордерах указывают основания для их составления, а также перечисляют приложенные к ним документы абзац второй п.

Выдача кассовых документов на руки лицам, которые вносят или получают наличность, запрещена абзац второй п. Также запрещено выносить кассовые документы из помещения предприятия без письменного разрешения руководителя или главного бухгалтера абзац второй п. Еще один интересный момент. На это указывают налоговики в консультации из подкатегории ПКО и квитанцию к нему подписывает главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на это руководителем предприятия.

После этого надлежащим образом оформленный кассовый ордер передают в кассу предприятия. РКО и ведомость на выплату наличности требуют еще более тщательного контроля. Так, их перед передачей в кассу должен подписывать не только главный бухгалтер уполномоченное на это лицо , а и руководитель предприятия абзац первый п.

Если к документу на выдачу наличности приложены заявления на выдачу наличных, расчеты и т. Корешки ПКО, по которым наличность была получена в кассу, и РКО, по которым наличность была выдана из кассы, прилагают к отчету кассира. После обработки этого отчета приходные и расходные кассовые ордера комплектуют в хронологическом порядке, нумеруют и формируют в дела в соответствии с номенклатурой дел. Отдельно остановимся на проставлении подписей в кассовых документах. Напомним, что кассовые документы должны быть подписаны :.

Однако при реализации этого требования могут возникнуть определенные вопросы. Можно ли использовать факсимиле? Напомним, что в общем понимании факсимиле представляет собой точное воспроизведение какого-либо графического оригинала, в том числе подписи, с помощью средств механического, электронного или другого копирования. Это клише, печать, при помощи которых можно многоразово воспроизводить собственноручную подпись лица.

Факсимиле используют, как правило, должностные лица, в обязанности которых входит подписание большого количества документов, писем и других деловых бумаг. В общем случае использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при совершении сделок в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства либо по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей ч.

Следовательно, при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, а также ведомостей на выплату наличности эти документы должны быть подписаны должностными лицами предприятия собственноручно.

О невозможности применения факсимильной подписи при оформлении кассовых документов говорили, в частности, НБУ в письме от Мы считаем, что совмещение одним лицом обязанностей главного бухгалтера и кассира не означает, что на ПКО может ставиться одна подпись.

Ведь круг обязанностей главбуха и кассира не совпадает. Соответственно, ставя подпись за кассира, работник удостоверяет, что выполнил обязанности кассира, а ставя подпись за главного бухгалтера — обязанности главного бухгалтера кроме разных обязанностей, следует помнить и о разной ответственности задействованных в документообороте должностных лиц. По крайней мере, такой подход наверняка позволит избежать обвинений в неправильном оформлении ПКО.

Эта схема работает и в случае, когда обязанности кассира выполняет руководитель предприятия. Заметим: на необходимость подписания руководителем предприятия кассового ордера как от лица кассира, так и от лица руководителя в такой ситуации указывают и налоговики см. Но имейте в виду: ранее НБУ настаивал, что при наличии на предприятии должностей главного бухгалтера и кассира руководитель не имеет права единолично подписывать кассовые документы см.

Как мы уже неоднократно отмечали, обязанность по оформлению ПКО, как правило, лежит на плечах бухгалтера. Но и кассиру расслабляться не приходится. Ведь его задача — проверить правильность заполнения ПКО и наличие всех его реквизитов. Этот вывод следует из п. О том, какие реквизиты предусмотрены в ПКО и как они должны быть заполнены, чтобы кассир мог получить по нему наличные, вы узнаете из табл.

Таблица 4. Порядок заполнения реквизитов ПКО. Указывают идентификационный код предприятия согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины. Приводят наименование предприятия, в кассу которого приходуется наличность. Указывают порядковый номер ПКО, под которым он зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Нумерация ПКО сквозная в течение года. Вписывают дату составления ПКО. Она должна соответствовать дате, под которой этот ордер зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

На наш взгляд, здесь следует проставлять номер строки, т. Эти реквизиты заполняют только в том случае, если предприятие применяет специальную систему кодирования хозяйственных операций, в том числе поступления наличности в кассу. Отражают сумму приходной операции отдельно цифрами и прописью гривень — прописью, копеек — цифрами. При необходимости указывают примечания в отношении получаемых сумм наличных денежных средств.

Указывают, от кого принята наличность: фамилия, имя и отчество физического лица или наименование предприятия, учреждения, организации. В ПКО, которые оформляют на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций например, получение наличности из банка по чеку и оприходование ее в кассе и т. Приводят основания для внесения наличных средств в кассу предприятия см.

Перечисляют документы, прилагаемые к ПКО и являющиеся основанием для его оформления. Обратите внимание: реквизиты квитанции к ПКО дублируют реквизиты самого ордера.

В случае невыполнения требований, предъявляемых к порядку заполнения ПКО, кассир возвращает этот документ в бухгалтерию для соответствующего оформления. Если же в результате проверки ПКО выясняется, что он оформлен с соблюдением всех указанных требований, то кассир:.

ПКО, по которому получена наличность, прилагают к отчету кассира. А теперь порядок заполнения ПКО покажем на примере. Пример 4. Бухгалтер предприятия составил ПКО, на основании которого кассир принял эту сумму в кассу предприятия. Имейте в виду: согласно п. В частности, они проверяют наличие соответствующих дат, номеров, сумм, оснований для выписки кассовых документов, наличие подписей должностных лиц и т. При этом существует вероятность того, что суммы средств, полученные в кассу предприятия на основании кассовых ордеров, заполненных с нарушением требований, могут быть признаны контролерами неоприходованными.

Прежде чем подписать РКО и выдать по нему денежные средства, кассир обязан проверить правильность его оформления и наличие всех реквизитов. Давайте же разберем перечень обязательных реквизитов РКО и порядок их заполнения см. Порядок заполнения реквизитов РКО. Порядок заполнения. Указывают наименование предприятия, из кассы которого выдается наличность. Вписывают идентификационный код предприятия согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины.

Указывают порядковый номер РКО, под которым он зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Образец заявления на получение и смену зарплатной карты

Шаг 1 Первое о чем нужно помнить — заявление нужно подавать не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы, иначе работодатель правомерно откажет в удовлетворении заявления в срок. Образец заявления ниже: Шаг 2 Заявление можно подать в свободной форме и не обязательно его печатать, но я приложил к этой инструкции свой шаблон заявления, чтобы ты помнил, что именно должно быть указано в нем. Упрощенно это можно представить так: генеральному директору такому-то от сотрудника такого-то, заявление, уважаемый такой-то — на основании ст. Бланк заявления можешь скачать здесь бесплатно. Здесь ты указываешь либо. Реквизиты Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах.

Проводки по заработной плате

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Это следует из содержания абзаца первого п.

Кассовые ордера имеют типовую форму, которая приведена в приложениях к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от Заполняет кассовые ордера бухгалтер или ответственное лицо, на которое руководитель возложил эту обязанность. Чтобы не допускать ошибок, проверьте еще раз правильность заполнения реквизитов кассовых ордеров.

Проводки по заработной плате в таблице.

Учет кассовых операций регламентируется указанием Центрального банка Российской Федерации от 11 марта г. Рекомендуем в обязательном порядке ознакомиться с ним главным бухгалтерам, кассирам и другим сотрудникам финансовой службы предприятия, работающим с кассовыми документами. Также стоит ознакомиться с указанием ЦБ РФ от 7 октября г.

Депонирование заработной платы

Каждая выдача и каждое получение наличных денежных средств должны быть документально подтверждены. Такими подтверждающими документами в случае осуществления наличных расчетов через кассу предприятия могут быть ПКО и РКО, а также ведомость на выплату наличности. Немедленно приступим к рассмотрению правил и порядка оформления таких документов.

Организации ИП самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег п. Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф ч.

Выплата зарплаты через кассу

Для организаций удобным, и даже выгодным, является перечисление заработной платы на карточки своих работников. Вместе с тем в практике имеет место выдача сумм заработка наличными денежными средствами из кассы организации. Причем на платежной ведомости проставлялись реквизиты расходного кассового ордера. Иными словами, если на бланке расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости имели место реквизиты расходного кассового ордера, то кассир по истечении срока выдачи заработной платы на 4-й и на 6-й рабочий день соответственно мог проставить соответствующие реквизиты на выданную сумму денежных средств или заполнить отдельный расходный кассовый ордер п. На общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости на 4-й и на 6-й рабочий день соответственно требуется заполнить расходный кассовый ордер на отдельном бланке. Эти моменты тоже важны Во-первых, на общую сумму выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного расходного кассового ордера п. При этом не забудьте дату и номер расходного кассового ордера проставить на каждой платежной ведомости.

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно делать определенные выводы относительно того, что при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Так, в его обязанности входит выписка и оформление кассовых ордеров. Это следует из содержания п. Заметим: если для оформления приходного кассового ордера достаточно только подписи главбуха, то расходный кассовый ордер должен быть подписан также и руководителем предприятия.

Какое заявление нужно подать для перевода зарплаты на карту. Образец заявления на получение и смену зарплатной карты. Образец заявления Трудовым кодексом по умолчанию предусмотрена выдача денег в кассе наличными. до подачи документов на зарплатный проект в банк.

Как Оформляются Платежные Ведомости Отпускнику

Любое предприятие, безусловно, сталкивается с выплатой заработной платы. Выплачивая ее из кассы, у предприятия есть варианты: или же выплачивать отдельными расходными кассовыми ордерами, или же с помощью Ведомости на выплату денег.

Правила заполнения кассовых ордеров

Расчёты организации с контрагентами и работниками в основном проводятся в безналичном порядке, это удобно, просто и не требует оформления кассовых операций. Но в некоторых ситуациях компании нужны именно наличные, поэтому и возникает вопрос - как обналичить деньги с ООО? Если говорить о снятии денежных средств с расчётного счёта ООО на хозяйственную деятельность, то здесь нет никаких проблем.

Образец заполнения платежной ведомости Т : инструкция заполнения бланка унифицированной формы. Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд оклад, премию, дивиденды, компенсации.

Давайте откроем одну из них. Давайте попробуем им воспользоваться. Коллега сможет три раза бесплатно посмотреть документ. Как все успеть?

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплата зарплаты на карточки сотрудников: учет и налоги
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мария

    Бесподобный топик, мне интересно ))))

  2. Парфен

    Полезный топик